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自由办公谈:LibreOffice几则小技巧

2017年12月11日 软件技巧 阅读 2,654 views 次

MINTOS,薄荷开源网( http://www.mintos.org ),致力于 Linux 桌面推广应用。
MINTOS,薄荷开源网( http://www.mintos.org ),唯一 LinuxMint 中文原创知识网站。

早前有传闻 WPS for Linux 可能会停止开发了。虽然 WPS 官方辟谣,但是目前最新的 WPS for Linux 还是 2016 年 6 月发布的,较之此前 2、3 个月就有更新的频次,基本上算是停止了。

不过,我们不必悲观。现时的 Linux 生态环境和自由软件成熟度,早已不同往日。除了还有国产的永中 Office 提供 Linux 版外,自由开源的 LibreOffice 也越来越成熟了。

今天,MINTOS 站长介绍一下几则 LibreOffice 的小技巧。坦诚地说,MINTOS 站长对 Office 办公软件并不在行,仅就个人使用中的小心得进行分享。如有行家,请予以建言或指正。

一、为 LibreOffice 设置文档的默认字体
咱们国内编辑文档,常用的中文字体是宋体、黑体、仿宋之类的,英文字体是 Times New Roman。这些字体都不是自由软件,用户可以从自己电脑的 Windows 系统里复制过来,在 LinuxMint 下双击字体文件即可安装。

安装字体后,打开 LibreOffice,依次点击菜单栏:工具--选项,在展开左侧的 LibreOffice Writer,在“标准字体”中设置文档默认的字体。

设置默认中文字体。MINTOS 站长建议不要安装 Windows 下的宋体(simsun.ttc),它会导致 LinuxMint 系统默认使用宋体,不太美观。我们可以用方正宋体替代之。

二、为 LibreOffice 设置默认页边距
WPS、MS Office 等办公软件默认DOC文档页边距是左右各 3.17 CM,上下各 2.54 CM,而 LibreOffice 默认文等页边距上下左右都是 2 CM。虽然可以手动调整,但是每次都要调整,实在麻烦。

能不能让 LibreOffice 每次新建文档时,默认页边距就是 3.17 和 2.54 CM 呢?能!

如图所示,打开 LibreOffice,不输入任何内容,依次点击菜单栏:格式--页面,在“页面”标签中把页边距设置为左右 3.17 CM,上下 2.54 CM。

然后把它保存为模板:菜单栏:文件--模板--另存为模板。

在模板保存页面,给这个模板命名,并保存在“我的模板”中,同时勾选“设置为默认模板”。这样,下次打开 LibreOffice,新建的文档,默认页边距就是 3.17 和 2.54 CM 了。

也可以在模板管理页面设置默认模板,菜单栏:文件--模板--管理模板。

右键点击刚才保存的模板,设为默认。

三、为鼠标右键添加新建 Word 文档
很多人在 Windows 下养成了一个习惯:鼠标右键点击桌面或文件夹空白处,新建 Word 文档。在 LinuxMint/Ubuntu 中,鼠标右键的新建栏目里只有新建空白文本文件。

如何为 LinuxMint 的鼠标右键添加新建 Word 文档呢?
其实非常简单,比 Windows 下改注册表、用软件修复等简单 100 倍!打开 LibreOffice Writer,不输入任何内容,直接保存,保存到主目录下的“模板”文件夹中。文件也为“Word 文档”(可以任意命名),文件类型可以选择 LibreOffice 默认的 ODT,也可以选择常用的微软文档格式 2007-2013(及扩展名为 docx)。

如图所示,就是把一个空白的文档放在“模板”文件夹中。

即刻生效,现在使用鼠标右键,马上就有了新建 Word 文档这个条目了。

其实,这个方法非常简单又好用,其他软件也可以这样,放一个空白文档到“模板”文件夹,即可生成鼠标右键条目,大家可以试试!

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