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Zotero:构建你的个人图书馆

2016年02月23日 软件技巧 评论 1 条 阅读 4,307 views 次

参考文献格式中字体标点格式很多,并且论文通常不是一遍定稿,写作过程中需要频繁的调整内容,手动修改参考文献格式次序是个非常麻烦的事情。很多人有经验,写论文时有将近一半的功夫都用在了调整格式上,而如果没有文献管理软件,时间还要增加。

文献管理软件的出现极大的方便了论文写作,让我们能将精力集中在论文本身,而不是可恶的参考文献格式调整上面。zotero是一款跨平台的文献管理软件,它有火狐、酷容或safari等浏览器的插件版本,也有脱离浏览器的独立版本。

zotero最初是基于火狐开发,将文献管理和浏览器结合。人们搜索参考文献离不开浏览器,zotero插件在浏览器上添加一个按钮,当我们遇到需要的文献,可以很方便的进行搜集和管理。除了搜集期刊、书籍等文献外,zotero还可以用来管理收藏网页等。通过zotero,帮助你构建独特的个人图书馆。

zotero的功能:

1、强大的文献抓取:zotero可以抓取你浏览的文献和图书的标题、作者、年卷期等信息,并将抓取的信息存储在数据库中,方便调用。对于原始的PDF文档,大部分英文文档可以直接读取文档的元信息,部分较古老中文文档由于格式不规范,无法读取,我们需要手动添加相关信息。除记录重要信息,在权限足够时,zotero还可以自动下载PDF文献等附件。

2、文献笔记:你可以通过对文献做笔记来记录文献的重要信息。

3、文献分类与标签:zotero通过对文献分类和标签进行文献的搜索与管理。

4、文献管理:与所有文献管理软件一样,zotero跟踪论文中参考文献的变化,自动调整引用文献序号、参考文献区域等,避免引文顺序、前后文不一致以及重复引用等错误的出现。

zotero12

你可以通过zoterohttps://www.zotero.org/download)官网来找到合适的版本,本文以火狐插件版为例来演示zotero的操作。

zotero-1

火狐扩展版的zotero可以通过扩展选项进行设置,也可以点击zotero的按钮,通过首选项设置。打开设置选项,我们可以看到如下界面。

zotero2

常规项可以进行zotero的外观及常见行为方式的设置,通常保持默认即可。

同步选项

同步选项

zotero支持多终端同步文献,只需要注册一个zotero账号,就可以把资料储存在zotero的服务器上,在不同的设备管理同一个文献库,或者新装zotero恢复你的数据。zotero存储文件信息的数据库不收空间大小限制,但存储附件的空间免费容量比较小(貌似只有300M),因此通常我只同步文献信息,附件则使用金山快盘保存。

PDF文件信息索引

PDF文件信息索引

要让zotero能够识别索引PDF文件的元信息,需要两个插件。我们在搜索选项卡点击“检查安装文件”,zotero将会自动检查插件安装状态,并自动安装所需插件。

格式设置(非常重要)

格式设置(非常重要)

样式下载

样式下载

非常重要:zotero默认插入的参考文献格式适合英文论文,我们需要选择中文的文献格式。引文格式默认并没有安装中文,我们需要在“引用”>“样式”>“获取其他样式”中下载需要的格式。论文格式需要符合期刊或毕业论文要求,中文通常使用“Chinese Std GB/T7714”开头的格式。

安装文字处理软件插件

安装文字处理软件插件

非常重要:zotero要想和字处理软件结合使用,需要安装相应的文字处理软件的插件。在windows下可以安装msword和libreoffice插件,实测msword插件也支持金山的WPS。在linux下只能安装libreoffice插件,目前WPS4linux无法使用。

zotero9

现在,我们打开libreoffice,可以看到左上角多了几个按钮,这就是zotero的参考文献按钮。

zotero10

点击插入文献(incert citation)按钮,出现如果界面。我们在框中输入要插入的文献名称或者部分名称,相应的文献将在下面列出,选择要插入的文献即可在光标出插入参考文献标志。

zotero11

文献插入完毕,然后点击插入参考文献区域,可以生成参考文献目录。这样,一篇论文的参考文献插入工作就完成了。

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