开源大作:LibreOffice配置中国用户默认文档模板

LibreOffice 是一套开源的 Office 套件,包括文档编辑 Writer、电子表格 Calc、幻灯演示 Impress、图像绘制 Draw 和数据库 Base 五件套。LibreOffice 也是几乎所有的 Linux 发行版预装的办公软件,然而却很少有用户坚持使用它(至少中国用户非常少)。

虽然有了国产的 WPS Office,而且其界面、功能、操作方式都更接近 MS Office,与 MS Office 文档的兼容性也更好,但是薄荷君认为 LibreOffice 仍然是当之无愧的开源大作、了不起的办公软件。只是由于我们在学校里被教授的都是 MS Office 的使用方法,一时不太适应 LibreOffice 而已。为了支持 LibreOffice,薄荷君在 2017 年还特意网购了 2 本台湾出版的 LibreOffice 教程书籍。

本文主要解决两个问题:
1.设置 LibreOffice 工具栏图标大小和默认字体。
2.设置 LibreOffice 默认文档模板为中国用户标准(字体、字体、对齐、页边距、缩进)。

问题一:设置 LibreOffice 工具栏图标大小和默认字体。
打开 LibreOffice,在普通分辨率的笔记本电脑上(1366*768),LibreOffice 工具栏的图标显得太大了,很不美观。

在 LibreOffice 菜单栏:工具–选项中,找到“视图”页面,如图所示,把工具栏图标大小设置为小。

点击确定后,LibreOffice 工具栏图标变小了,这样显得更为和谐、美观。

展开 LibreOffice Writer 页面,在“标准字体(中日韩)”页面中,设置默认中文字体。如果本机安装了宋体、微软雅黑等 Windows 字体,LibreOffice 会自动设置好,如图所示。

在“标准字体(西方文字)”页面,设置默认英文字体为 Times New Roman,标题可是设置为微软雅黑。

问题二:设置 LibreOffice 默认文档模板为中国用户标准(字体、字体、对齐、页边距、缩进)。
用 LibreOffice 新建文字文档时,默认的字体是宋体五号、页边距四面都是 2CM,不符合中国用户的使用习惯。为了解决这个问题我们需要预设一个模板,作为 LibreOffice 新建文档时的默认模板。
首先,打开 LibreOffice 新建一个文档,设置字体为宋体、字号为小三。(可以随意设置。薄荷君是以自身工作文档标准为例。)

然后在 LibreOffice 菜单栏:格式–页面中,设置边距为左右各 3.17 CM,上下各 2.54CM。

然后点击右侧边栏的扳手图标,在段落中设置为左右对齐。

再点击段落中的详细设置按钮,在“缩进和间距”中设置首行缩进为“自动”,如图所示。

然后在 LibreOffice 菜单栏:文件–模板中,另存为模板。

在模板保存对话框中,为该模板命名,并勾选“设置为默认模板”。

大功告成!以后打开 LibreOffice 新建文档时,就会使用上述符合中国用户习惯的模板了。

小结:LibreOffice 并没有大家想象的那么难用,至少稍加学习和适应,同样可以成为我们办公的好帮手。

一点感慨:随着使用 Linux 时间渐长,对国内软件生态和资讯安全的担忧加剧,薄荷君越来越倾向于自由软件“原教旨主义”,即更愿意使用自由软件。比如,搜狗和 WPS Office 都很好用,但是薄荷君还是喜欢使用 FCITX 自带的双拼和自由开源的 LibreOffice 办公软件。

作者: 专注刑事辩护和科技企业风控的胡久辉律师 18817109985

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