域外福音:再次测试OnlyOffice开源办公套件

鉴于某知名办公软件在 Linux 下也开始搞起试用版了,加之去年网传的偷偷地擅自删除用户文件、审核用户文件内容等疑云,薄荷君已经对其放弃了。当然,即便之前,薄荷君也从未放弃对自由软件的使用和推崇,比如 LibreOffice,一直保留安装,而且使用多年也没有什么问题,只不过在与 MS Office 和 WPS 文档兼容方面略有不便。

此前介绍过 OnlyOffice,那时候的 OnlyOffice 作为本地办公软件,功能方面、本地化方面都还略显稚嫩。2024 年 6 月 19 日,最新版 OnlyOffice 8.1 正式发布。看到很多博主、用户对最新版的 OnlyOffice 好评不断。薄荷君在此切换办公套件的契机,也正好对 OnlyOffice 进行一番实测。

OnlyOffice 为 Linux 用户提供了几乎全部的封装格式:DEB、RPM、SNAP、FLATPAK、Appimage 等,主流 Linux 发行版全部支持。
下载地址:https://www.onlyoffice.com/download-desktop.aspx?from=desktop

薄荷君在 LinuxMint 21.3 系统中下载安装的是 DEB 封装格式。安装后启动 OnlyOffice,如图所示,非常简洁直观的界面,办公三剑客都统一其中。

查看一下版本号,这是最新版的 OnlyOffice 8.1.0.169。

新建一个文档,先测试一下最基本的功能,Fcitx 5 中文输入、光标跟随都没有问题。OnlyOffice 采用的是类似于现代 MS Office 的界面布局,常用功能都在几个标签页的菜单栏里,上手没有难度。

字体设置方面有一点不同:OnlyOffice 并不会把中文字体集中排列在一起,而是混在英文字体中统一排列,这一点略有不便,希望后续改进。当然,对于近期使用的而字体,OnlyOffice 还是会排在顶端。

打印界面。与 MS Office 类似,OnlyOffice 没有单独的打印预览界面,而是与打印界面在一起。

OnlyOffice 的高级设置选项里,没有太多个性化的设置内容,主要是界面主题和保存、拼写检查等不常用的设置选项。

本期重点测试一下 OnlyOffice 的云功能。OnlyOffice 提供了自家的文档云,用户也可以使用国际上主流的云存储。薄荷君再次选择 创建 ONLYOFFICE 云,测试一下 OnlyOffice 自家的云功能。

简单填写名字、邮箱、电话等信息即可注册,非常简单。关键是直接在 OnlyOffice 页面里完成注册,不需要跳转到外部浏览器中进行。

注册 OnlyOffice 云成功,进入后,先设置一下语言、云名称、个人名称、头像等等。

如图所示,OnlyOffice 云为每个免费用户提供 2GB 的空间,对于文档办公来说,足够了。对于企业而用户而言,年费只要人民币 139 元,即可获得 250GB 空间,也算是非常划算。

把常用的文档上传到 OnlyOffice 云,便于后续随时随地取用,也可以与同事办公协作。

小结:多元化、有选择才是健康的软件世界,不喜欢私有软件,我们还有自由软件;自由软件的选择也非常丰富,总有一款适合你。LibreOffice 自然还是纯正自由开源办公套件大作,江湖地位稳固。但 OnlyOffice 也不失为一个清新又好用的新选择!